Notificación de documentos de divorcio o custodia

Si presenta un caso de divorcio o custodia, debe asegurarse de que alguien “notifique”, es decir, entregue una copia de los documentos judiciales a la otra parte. La ley de Colorado establece reglas específicas para hacerlo. Si no cumple con estas reglas, es posible que el tribunal no permita que su caso avance. Esta guía le ayudará a comprender cómo funciona la notificación personal, quién puede realizarla y qué hacer si la otra persona intenta evitarla.

¿Qué es la notificación personal?

La notificación personal consiste en entregar oficialmente y de forma directa a la otra parte de un caso judicial los documentos judiciales correspondientes. La notificación personal:

• es lo primero que debe hacer después de presentar su caso de divorcio o custodia;
• garantiza que ambas partes de un caso sepan lo que está sucediendo;
• solo es obligatoria al inicio del caso de divorcio o custodia. Posteriormente, deberá seguir enviando a la otra parte copias de todos los documentos que presente, pero mediante un procedimiento simplificado denominado notificación ordinaria.

¿La notificación personal es siempre obligatoria?

No. La otra parte puede aceptar recibir los documentos judiciales sin que se realice una notificación formal y firmar una “renuncia a la notificación”. De todos modos, deberá entregarle todos los documentos judiciales correspondientes y presentar ante el tribunal la renuncia a la notificación firmada para que su caso pueda avanzar.

¿Qué es una renuncia a la notificación?

JDF 1013: La Renuncia y aceptación de la notificación oficial es un documento legal que la otra parte firma para confirmar que recibió los documentos judiciales y que acepta que no se realice una notificación formal. Esto puede ahorrar tiempo y dinero y contribuir a que el caso avance con mayor facilidad.

¿Cuándo es apropiada una renuncia a la notificación?

• La otra parte coopera y está dispuesta a participar en el caso.
• Usted le entregó a la otra parte una copia de todos los documentos judiciales que presentó.
• La otra parte acepta firmar la renuncia voluntariamente.

¿Qué significa firmar una renuncia a la notificación?

• La persona que firma la renuncia confirma que recibió una copia de la petición y la citación.
• Acepta que no se realice una notificación formal.
• La firma de la renuncia no significa que esté de acuerdo con las alegaciones incluidas en los documentos judiciales, sino únicamente que confirma haberlos recibido.

¿Cuáles son las reglas de la notificación personal?

En muchas situaciones, la relación con la otra parte puede ser tensa y la notificación personal puede ser más apropiada. La notificación personal funciona de la siguiente manera:

• Debe realizarse en persona. Si no puede encontrar a la persona, existen otras opciones que se explican más adelante. Usted no puede notificar personalmente los documentos.
• Cualquier adulto mayor de 18 años que no participe en el caso puede notificar los documentos.
• Después de la notificación personal, deberá presentar ante el tribunal una “constancia de notificación”.
   

¿Quiénes pueden notificar los documentos?

• Un sheriff
• Un notificador privado
• Cualquier adulto mayor de 18 años que no participe en el caso

¿Quiénes no pueden notificar los documentos?

• Usted
• Cualquier otra persona que participe en el caso
• Los menores de edad 

¿Cómo elijo quién notificará los documentos?

Usted decide cómo desea que se notifiquen los documentos judiciales. Cada opción tiene ventajas y desventajas.

Sheriff

• Ventajas:
  • Es una buena opción si le preocupa la seguridad al realizar la notificación personal,
  • Conoce las reglas técnicas de la notificación personal.
  • Completará el formulario que usted deberá presentar ante el tribunal para dejar constancia de la notificación personal.
• Desventajas:
  • Puede demorar mucho tiempo.
  • Puede generar tensión si la otra persona se siente avergonzada o intimidada al ser notificada personalmente por un sheriff.
  •  Se cobra una tarifa.

Notificador privado

• Ventajas:
  • Suele ser bastante rápido.
  • Conoce las reglas técnicas de la notificación personal.
  • Puede ayudar a localizar y notificar a personas que intentan evitar la notificación personal.
  • Completará el formulario que usted deberá presentar ante el tribunal para dejar constancia de la notificación personal.
• Desventajas:
  • Se cobra una tarifa.
  • Cuanto más trabajo requiera notificar a una persona, mayor puede ser el costo.

Adulto que no participa en el caso

• Ventajas:
  • Suele ser gratuito.
  • Es posible que pueda reconocer a la persona que debe ser notificada.
• Desventajas:
  • Es posible que no conozca las reglas técnicas de la notificación personal. Si la notificación se realiza incorrectamente, el caso puede demorarse.
  • Usted deberá proporcionarle a su amigo o familiar el formulario que debe completar para dejar constancia de la notificación personal. Este formulario puede resultar difícil de completar.

¿Qué documentos deben notificarse?

Debe notificar una copia de todos los “documentos iniciales” de su caso. Los “documentos iniciales” pueden variar según el caso. Para saber con certeza cuáles debe notificar, consulte al secretario judicial.  

En un caso de divorcio, deberá incluir una copia de lo siguiente:

• La demanda de disolución del matrimonio
• La citación
• La hoja de información sobre causas de relaciones domésticas
   

En un caso de custodia, deberá incluir una copia de lo siguiente:

• La demanda de asignación de responsabilidades parentales
• La citación
• La hoja de información sobre causas de relaciones domésticas

Después de la notificación personal, ¿ya terminé?

No. Debe presentar un formulario que confirme que la otra parte fue notificada según las reglas.

El procedimiento es el siguiente: una vez notificados los documentos, la persona que los entregó debe completar un formulario legal denominado Comprobante de la notificación oficial (JDF 1014, si la notificación fue realizada por un sheriff) o Declaración jurada de la notificación oficial (JDF 98, si fue realizada por un adulto que no participa en el caso o por un notificador privado).

• El Comprobante o la Declaración jurada de la notificación oficial demuestra que los documentos se entregaron.
• El Comprobante o la Declaración jurada de la notificación oficial deben presentarse ante el tribunal. Es su responsabilidad hacerlo.
• Sin el Comprobante o la Declaración jurada de la notificación oficial, es posible que el tribunal no permita que su caso avance.

¿Qué sucede si no puedo encontrar a la otra parte?

Si realmente hizo todo lo posible por localizar a la otra parte, pero no pudo encontrarla, puede solicitar autorización al tribunal para utilizar un método diferente de notificación. Consulte Notificación alternativa en casos de divorcio o custodia

Para iniciar su caso, es fundamental notificar correctamente los documentos. Si omite algún paso o comete errores, el caso podría demorarse o ser desestimado. Cumpla con las reglas, conserve los registros correspondientes y consulte al secretario judicial o a un abogado si tiene dudas.

¿Necesita más ayuda?

Puede obtener ayuda de los tribunales. Cada distrito judicial tiene personal llamado "Sherlocks" que ayuda a las personas con sus preguntas legales. Para encontrar el Sherlock de su condado, visite la página web de los Sherlocks del Departamento Judicial.